如何巧妙拒绝帮助他人而不伤和气

一位业务员在职场中遇到了棘手的困境,他的故事或许能引起许多人的共鸣。这位读者从事销售工作已有一年多,最近才逐渐掌握了一些门道,业绩也出现了明显的提升。正当他计划好好发展自己的事业时,公司里一位老业务员找上了他——这位老业务员曾是他的”师傅”,如今客户众多,忙得焦头烂额,常常需要这位读者抽空帮忙服务客户。

起初,他觉得这样的请求并没什么大不了。但随着时间推移,他发现帮助师傅处理的事情越来越多,自己的时间被严重挤占。更让他感到无奈的是,师傅的客户们似乎理所当然地认为他应该为他们提供服务,对他的要求也越来越多。有些客户甚至从谈业务到签约前的所有琐事都由他一手包办。他内心一直想拒绝,却又碍于情面难以开口。长此以往,他发现自己的业务时间越来越少,这对自己的长远发展极为不利。当他再次面对师傅的安排时,究竟该如何应对?又该如何委婉地拒绝呢?

通过这位读者的邮件,我了解到他其实已经想通了:时间对每个人都是有限的,他并不想完全依赖老业务员开展业务,而是渴望独立成长。他也明白应该拒绝不合理的要求,只是苦于没有合适的言辞。这个案例让我感慨,生活中确实存在一些人,他们习惯把属于自己的问题推给别人。就像一个故事:丈夫向邻居借钱说好明天归还,却彻夜难眠。妻子询问时,丈夫坦言明天没钱还。妻子二话不说直接敲开邻居家门,大声说:”我丈夫明天没钱还你。”然后回家对丈夫说:”睡吧,现在睡不着,该是他了。”工作和生活中,总有人把属于自己的问题抛给别人解决。因此,每个人都不要随意接手别人抛来的难题,更要从态度上明确这是谁的问题,才能远离烦恼的根源。

在这个案例中,老业务员客户多、无暇分身是他的问题,但他却让读者来承担这个困难,显然是不合理的。那么,如何拒绝别人呢?言辞的力量固然重要,但头脑的力量更为关键。我们先来分析一下,为什么大部分人觉得拒绝别人如此困难,不得不委曲求全?因为对方提出的条件往往是不合理的。面对不合理的条件,只要我们用合适的条件来回应,就能达到更好的效果——不直接说”不”,却能合情合理地表达拒绝的态度。

这位业务员可以坦诚地表达自己的需求,老业务员自然会明白他的意思。我给出的建议是,他可以对老业务员说:”最近我也很苦恼一个问题,就是客户量太小,这方面的问题,您能帮我想想办法吗?”当业务员把这个问题抛给对方时,对方将无言以对。老业务员面对这个问题时,只有两种选择:要么帮助读者解决客户量不足的问题,要么就是停止过度占用读者时间。这种说法不会引起非议,毕竟老业务员已经通过占用对方时间来巩固客户关系,这是一种单方面的索取行为,虽不恶劣,但也并不光彩。如果读者再不采取措施提醒老业务员不要越界,两人的关系可能会恶化,最终可能陷入针锋相对的境地。

当然,如果他采纳了我的建议,但老业务员仍然不肯接话,那么下一步就可以直接表达自己的想法:”我愿意帮您巩固业务关系,您是否愿意把忙不过来的客户也让我参与进来,一起合作呢?”这样,他就能够合情合理地拒绝别人对自己的过度索取。

从商业原则来说,我们应该尊重平等。一个人付出了时间,理应得到相应的回报。如果有人不给你利益,却妄想占用你的时间,你可以为自己争取利益,而把为难的处境推给对方,让对方来决定是克制自己的行为还是给你一部分利益。人与人交往时,如果总是涉及不到利益,说话的力量就会很弱。真正检验一个人说话能力的时候,往往就是在出现矛盾、需要解决问题的时候,看你能如何说话、如何扭转局势。

当朋友向你借钱时,你会如何处理?先问清楚钱的用途。只要不是涉及生老病死的大问题,如果你不愿意借钱,就可以用平等的态度拒绝。很多人说不出这个”不”字,会感到为难,担心对方觉得自己不够朋友,内心充满纠结,害怕对方觉得自己不够大方、不够真诚等等。面对这种情况,如果你能把纠结的问题抛给对方,你就赢了。例如,如果对方借钱买房,你可以说自己买房也差些钱;如果对方借钱投资,你可以说自己也想投资一个项目;如果对方借钱想干事业,你可以说自己也有事业梦想……毕竟每个人对资源的渴求是一样的。把两个人放在平等的角度,你就能在说话时镇定自若地应对别人的索取。

每个人都是一个容器,只有当自己很丰富时,付出部分财富或资源给别人的时候,才会欣然。如果自己像一棵努力生长却缺水的植物,完全不必牺牲自己的水分去奉献给别人。当你已经可以熟练运用这样的方法时,令你感到为难的处境就会越来越少,而你的心态也会越来越平和,毕竟你杜绝了别人不合理地索取。你也会随着自己的成长越来越强大。当你强大时,就可以让这个世界变得更好。

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