Excel高效必备快捷键技巧分享

精通Excel快捷键，将使您在键盘操作Excel时如鱼得水，通过熟练掌握这些关键技能，您在处理各类报表时的效率将得到显著提升。以下为您精心整理的Excel办公软件实用技巧，内容丰富且实用，欢迎您阅读参考，让我们一起探索Excel的便捷操作吧！

### Excel常用快捷键大全

#### 菜单和工具栏操作
通过快捷键激活菜单，可以大幅提升操作效率。以下是一些常用的快捷键组合：
– **Alt+F**：激活“文件”菜单
– **Alt+E**：激活“编辑”菜单
– **Alt+V**：激活“视图”菜单
– **Alt+I**：激活“插入”菜单
– **Alt+O**：激活“格式”菜单
– **Alt+T**：激活“工具”菜单
– **Alt+D**：激活“数据”菜单
– **Alt+W**：激活“窗口”菜单
– **Alt+H**：激活“帮助”菜单
– **F10**：激活菜单
– **Shift+F10**：激活右键菜单

使用快捷键激活菜单后，您可以通过上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，则可用左右方向键进行选择。定位到目标命令后，按Enter键即可执行操作。

– **Ctrl+Shift+F**：激活工具栏上的字体下拉列表框
– **Ctrl+Shift+P**：激活工具栏上的字号下拉列表框
– **Ctrl+6(^)**：切换工具栏按钮的可用状态（取消灰色显示）
– **Ctrl+7(&)**：切换标准工具栏的显示与隐藏
– **Alt+-**：弹出Excel左上角的快捷菜单
– **Alt+空格键**：同样弹出Excel左上角的快捷菜单

#### 选择操作
选择操作是Excel工作中的基础，掌握快捷键能大幅提升选择效率：
– **Ctrl+A**：全选单元格区域，若在区域外按此键，则选择整个工作表的所有单元格。连续按下该组合键可重复选择工作表全部单元格。
– **Ctrl+Shift+空格**：同样全选单元格区域，操作与Ctrl+A相同。
– **F8**：扩展所选区域。选择单元格后，按方向箭可连续选择相邻单元格；或点击某单元格后按F8再点击另一单元格，可选择两单元格之间的区域。
– **Shift+F8**：可连续选择不相邻的区域。
– **Shift+Ctrl+O**：选择工作表中带有评论的单元格。
– **Shift+左方向箭**：向左选择区域。
– **Shift+右方向箭**：向右选择区域。
– **Shift+上方向箭**：向上选择区域。
– **Shift+下方向箭**：向下选择区域。
– **Shift+空格**：选择单元格所在行。

#### 移动操作
快速移动光标或选择区域，这些快捷键将大大提高工作效率：
– **Home**：快速移至当前行的开头。
– **Ctrl+Home**：快速移至工作表的开始单元格。
– **Ctrl+End**：快速移至工作表区域的结尾。
– **PageUp**：翻至前一页。
– **PageDown**：翻至下一页。
– **上、下、左、右方向箭**：分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格。
– **Tab键**：向右移动。
– **Shift+Tab键**：向左移动。
– **Ctrl+左方向箭头**：移至左边区域。
– **Ctrl+右方向箭头**：移至右边区域。
– **Ctrl+上方向箭头**：移至上方区域。
– **Ctrl+下方向箭头**：移至下方区域。
– **Ctrl+Backspace键**：移至活动单元格。
– **Alt+PageUp**：左移一屏。
– **Alt+PageDown**：右移一屏。

#### 编辑操作
编辑操作是Excel使用中的核心，快捷键能帮助您快速完成编辑任务：
– **F2**：在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑。
– **Shift+F2**：在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑。
– **F4**：重复上一操作。例如，若上一操作为加粗某单元格字体，则在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。
– **Ctrl+Y**：重复上一操作，功能与F4相同。
– **Ctrl+Z**：撤销操作。
– **Shift+F4**：在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出提示消息。
– **F7**：快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查。
– **Ctrl+B**：加粗单元格字体。
– **Ctrl+C**：复制单元格区域内容。
– **Ctrl+Insert**：同样复制单元格区域内容。
– **Ctrl+X**：剪切单元格区域内容。
– **Ctrl+V**：粘贴单元格内容。
– **Ctrl+D**：实现下拉填充功能。例如，在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域，按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值。
– **Ctrl+R**：实现向右填充功能。例如，在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值。
– **Ctrl+I**：使单元格字体为斜体。
– **Ctrl+U**：给单元格文本加下划线。
– **Ctrl+~(`)**：切换是否在单元格中显示公式。
– **Ctrl+2(@)**：切换单元格区域是否加粗。
– **Ctrl+3(#)****Ctrl+4($)****Ctrl+5(%)****Ctrl+6(^)****Ctrl+7(&)**：分别切换单元格区域是否为斜体、加下划线、加删除线、加百分比符号、加科学计数格式。
– **Ctrl+9(()**：隐藏单元格区域所在行。
– **Ctrl+Shift+9(()**：取消隐藏行。
– **Ctrl+0(**)：隐藏单元格区域所在列。
– **Ctrl+Shift+0(**)：取消隐藏列。
– **Ctrl+-**：删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框。若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行。
– **Ctrl+Shift+~(`)**：设置为通用格式。
– **Ctrl+Shift+1(!)**：设置为数值格式。
– **Ctrl+Shift+2(@)**：设置为时间格式。
– **Ctrl+Shift+3(#)****Ctrl+Shift+4($)****Ctrl+Shift+5(%)****Ctrl+Shift+6(^)****Ctrl+Shift+7(&)**：分别设置为日期格式、货币格式、百分数格式、科学计数格式、应用边框。
– **Ctrl+Shift+-**：取消边框。
– **Ctrl+Shift+8(*)**：选择已使用的区域。
– **Alt+=(+)**：自动求和。
– **Ctrl+;**：插入当前日期。
– **Ctrl+Shift+;**：插入当前时间。
– **Ctrl+Shift+’**：复制上面单元格的值到本单元格中。
– **Insert**：插入模式。
– **Delete**：删除。

#### 快速调出对话框操作
通过快捷键快速调出常用对话框，能显著提升操作效率：
– **F3**：调出“粘贴名称”对话框。
– **Shift+F3**：调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数。
– **Ctrl+F3**：调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域名称定义。
– **Ctrl+Shift+F3**：调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称。
– **F5**：调出“定位”对话框。
– **Ctrl+G**：同样调出“定位”对话框。
– **Shift+F5**：调出“查找和替换”对话框。
– **Ctrl+F**：调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上。
– **Ctrl+H**：调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上。
– **Alt+F8**：调出“宏”对话框。
– **Ctrl+F12**：调出“打开”对话框。
– **Ctrl+O**：同样调出“打开”对话框。
– **Ctrl+Shift+F12**：调出“打印”对话框。
– **Ctrl+P**：同样调出“打印”对话框。
– **Ctrl+K**：调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接。
– **Ctrl+1(!)**：调出“单元格格式”对话框。
– 在该对话框的“边框”选项卡中，您还可以使用以下快捷键进行操作：
– **Alt+T**：应用或取消上框线。
– **Alt+B**：应用或取消下框线。
– **Alt+L**：应用或取消左框线。
– **Alt+R**：应用或取消右框线。
– **Alt+D**：应用或取消向下的对角框线。
– **Alt+U**：应用或取消向上的对角框线。
– **Alt+H**：应用或取消水平内部框线。
– **Alt+V**：应用或取消垂直内部框线。
– **Ctrl+Shift+=(+)**：调出“插入”对话框。
– **Alt+’**：调出“样式”对话框。

#### 对工作表和工作簿及窗口的操作
这些快捷键能帮助您高效管理工作表、工作簿和窗口：
– **Alt+F1**：快速插入图表工作表（以缺省图表类型）。
– **F11**：同样快速插入图表工作表（以缺省图表类型）。
– **Ctrl+N**：创建新工作簿。
– **Ctrl+F5**：恢复工作表原有的尺寸大小。
– **Ctrl+F6**：切换到下一个工作簿。
– **Shift+Ctrl+F6**：切换到前一个工作簿。
– **Ctrl+PageUp**：切换到下一个工作表。
– **Ctrl+PageDown**：切换到前一个工作表。
– **Alt+F6**：切换到VBE编辑器代码模块（需工作簿中有VBE模块）。
– **Ctrl+F7**：移动工作表窗口。
– **Ctrl+F8**：重新调整窗口的尺寸。
– **F9**：对工作簿进行重新计算。
– **Shift+F9**：对工作表进行重新计算。
– **Ctrl+F9**：最小化工作簿窗口。
– **Ctrl+F10**：调整工作簿窗口。
– **Shift+F11**：插入新工作表。
– **Ctrl+F11**：插入新的宏工作表。
– **Alt+F11**：打开VBE编辑器。
– **Ctrl+Tab键**：切换至下一个窗口。
– **Ctrl+Shift+Tab键**：切换至前一个窗口。

#### 保存和退出操作
高效保存和退出工作，避免数据丢失：
– **Alt+F2**：将工作簿另存，即调出“另存为”对话框并将工作簿另存。
– **F12**：同样将工作簿另存，即调出“另存为”对话框并将工作簿另存。
– **Shift+F12**：保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框。
– **Ctrl+S**：保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框。
– **Ctrl+F4**：关闭当前工作簿。若该工作簿已保存或为新工作簿，则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存，则弹出是否保存警告框。
– **Alt+F4**：同样关闭工作簿，操作与Ctrl+F4相同。
– **Ctrl+W**：同样关闭工作簿，操作与Ctrl+F4相同。

#### 其它
还有一些实用的快捷键能进一步提升您的操作效率：
– **F1**：快速调出Excel帮助。
– **Ctrl+8(*)**：建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）。
– **Alt+向下箭头键**：显示带有本列中所有值的下拉列表。
– **Alt+Tab键**：切换到下一个正运行的应用程序。

掌握这些Excel快捷键，将使您在办公工作中更加得心应手，大幅提升工作效率。希望这些实用技巧能帮助您更好地利用Excel，让数据处理变得更加轻松高效。