在快速发展的现代商业环境中,明确岗位职责对于企业高效运营至关重要。岗位职责不仅涵盖工作范围、目标责任、工作环境及任职资格,还涉及岗位间的协同关系。许多人可能正为如何制定清晰的岗位职责而感到困惑,以下为您精心整理的财务负责人岗位职责,希望能为您提供参考与借鉴。
### 财务负责人核心职责
1. **制度掌握与执行**
熟悉并掌握公司财务管理制度,确保财务工作合规高效。
2. **财务管理领导**
全面负责公司的财务管理、成本控制、预算管理、会计核算、审计监督及存货管理,通过精细化经济管理提升企业效益。
3. **预算与财务分析**
参与制定年度预算及季度调整,审核月度预算,主持月度预算分析会议,实时监控财务状况,向管理层汇报经营成果与资本变动情况。
4. **合规与风险控制**
严格执行国家财经法规,保障公司合法经营,维护股东权益,按规定审批资金提现,审核各类财务计划与合同。
5. **决策支持**
参与公司重大投资决策、经营活动方案拟定,研究经济合同,提供财务分析支持。
6. **文件管理**
组织财务系统文件归档,落实保密制度,代表公司与外部机构保持良好合作。
7. **会议与传达**
定期主持财务会议,传达上级指示,确保工作落实。
8. **团队监督**
监督财务系统运作,审核账目与现金流,确保财务数据真实准确。
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### 海外财务负责人(印度)职责
1. **财务体系搭建**
全面负责印度工厂财务工作,包括招投标管理、团队组建、财务政策制定及制度流程建设。
2. **制度监督与执行**
根据公司要求,监督财务制度执行,规范财务操作。
3. **财务分析与预警**
跟踪财务指标,分析经营问题,为高层决策提供参考。
4. **团队管理与发展**
负责海外财务团队管理与人才培养,提升团队专业能力。
**任职要求**
– 财务、金融或会计专业本科及以上学历
– 熟悉制造业业务,尤其是消费电子行业
– 扎实的财务会计知识,熟悉国际财务准则
– 优先考虑有印度外派经验者
– 具备敏锐的数据分析能力,熟悉财经法规与政策
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### 财务制度建设与执行
1. **制度制定与监督**
主持制定财务管理、会计核算、预算管理、审计监察等制度,监督落实情况。
2. **股东权益保护**
根据董事会指示筹集资金,维护股东利益,疏通融资渠道。
3. **财务工作领导**
组织财务管理与成本控制,定期考核财务部门工作。
4. **资金监控**
监控日常资金运作,审批预算与费用,控制资金使用。
5. **财务分析与预测**
定期进行财务分析与预测,向董事会提交报告,支持经营决策。
6. **财务审计**
组织年度审计,实施财务收支审计,处理重大财务违规问题。
7. **团队管理**
负责财务部人员管理、考核与培训,提升团队综合素质。
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### 日常财务操作规范
1. **收款管理**
严格按公司规定办理收款,验钞清点,注明款项性质与合同信息,确保资金安全。
2. **付款管理**
按规定审批借款与报销,工程拨款需多方签字确认。
3. **制单与记账**
根据凭证制单,做到字迹清晰、数字准确,当日凭证当日处理,确保账实相符。
4. **现金与票据管理**
严格现金管理,不得坐支,规范票据使用与追踪。
5. **工资管理**
按规定核算工资,审核后发放。
6. **报表提交**
按时提交现金/银行日报表、工程收入月报表等。
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### 工程财务负责人职责
1. **工程管理**
掌握招投标、成本管理、合约管理等工程财务工作。
2. **专业知识**
熟悉工程量清单、招标控制价、变更管理、结算与决算。
3. **付款审核**
监督审核工程付款的准确性、合理性及资料完整性。
4. **台账管理**
协助建立工程付款台账、合同台账等。
5. **合规与风险控制**
落实法律法规与公司制度,防范廉政风险。
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### 财务合规与职业道德
1. **政策执行**
贯彻国家经济政策,遵守《会计法》,熟悉财经法规。
2. **内部控制**
建立会计岗位责任制,合理分工,协调内外部工作。
3. **职业道德**
坚持原则,廉洁奉公,依法理财。
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### 项目财务负责人职责
1. **项目支持**
掌握项目情况,管控指标,整合资源,达成经营目标。
2. **资金管理**
关注融资进度,推进供应链付款,预警资金风险。
3. **税务管理**
统筹税费预测,协调税务工作,控制税务风险。
4. **团队管理**
落实公司制度,组织财务会议,培训员工。
**任职要求**
– 会计或财务管理专业本科及以上学历
– 5年以上财务经验,优先考虑大型企业或事务所背景者
– 强大的数据分析能力与团队协作能力
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### 基础财务与行政职责
1. **账务处理**
负责总账、费用账务,编制凭证与报表。
2. **税务与审计**
处理税务事务,完成年度审计。
3. **行政事务**
负责发票开具、考勤统计、员工管理等。
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### 企业财务负责人综合职责
1. **财务核算与资金管理**
安排日常核算、资金调度、税务申报,确保财务合规。
2. **成本控制**
加强成本费用控制,提升财务管理能力。
3. **外部关系**
与财政、税务、银行等部门保持良好沟通。
4. **政策跟进**
及时了解政策变化,提供应对方案。
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### 财务部领导职责
1. **团队领导**
在总经理领导下开展财务工作,组织起草内部管理制度。
2. **预算管理**
参与年度预算编制与执行,监督分析预算执行情况。
3. **财务核算**
负责财务核算,反映公司财务状况,依法纳税。
4. **资产管理**
清点资产,清理债权债务,保障资产安全。
5. **利润分配**
制定利润分配方案,按股东大会决策执行。
6. **决策支持**
参与经济活动分析,提供财务信息支持决策。
7. **档案管理**
整理归档财务资料,按规定销毁。
8. **合同管理**
参与重要合同审签,监督合同履行。
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### 财务合规与职业道德
1. **政策执行**
贯彻国家经济政策,遵守财经法规。
2. **内部控制**
建立会计岗位责任制,合理分工,协调工作。
3. **职业道德**
坚持原则,廉洁奉公,依法理财。
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### 海外子公司财务职责
1. **日常核算**
负责收入、费用、资产、薪酬等日常核算。
2. **月度结账**
每月结账并出具财务报表。
3. **员工管理**
培训与管理外籍员工财务事务。
4. **外部对接**
指导外籍员工与当地机构对接。
5. **账务回收**
参与海外账务回收工作。
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通过以上职责的明确划分,企业可以更高效地管理财务工作,提升运营效率,降低风险,为可持续发展奠定坚实基础。
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