职场应变:张经理如何临变不慌化解突发状况

大学毕业后,我顺利进入了一家知名企业的策划部工作。在这里,我不仅学到了许多课堂上无法触及的实战经验,更深刻体会到了职场与书本知识的差异。在过往的工作中,策划部精心策划的活动方案,即便经过公司最高层领导的审批,也常常因为某些高层领导的临时决策变更而需要紧急调整。每当这时,我们只能默默承受,心中充满了无奈与委屈,抱怨的情绪也油然而生。

然而,自从张经理接任部门主管后,我们的工作氛围发生了显著的变化。他不仅以身作则,更用他的智慧与沉稳化解了许多突发状况。记得有一次,我们公司与三家外部企业联合举办了一场大型文艺联欢会,并计划现场进行评奖。奖项设置和奖品早已准备妥当,一切看似万无一失。但联欢会进行到一半时,其他企业的几位老板被员工们的精彩表演深深打动,临时要求一、二、三等奖各增加一名。这一突如其来的变动,不仅导致荣誉证书和奖品数量不足,还迫使我们必须重新打印证书内容和奖品等级标贴。

眼看联欢会即将进入颁奖环节,而策划部加上经理总共只有四个人,面对这突如其来的状况,我和两位同事不禁开始小声抱怨。但张经理却始终保持着镇定,他笑着拍拍我们的肩膀,安慰道:“别急,别慌,我们分工合作,一定能解决。”他迅速安排一人去商店购买证书封皮和奖品,一人留守现场负责拍照,而我和他则立刻赶回办公室打印证书内容,并裁剪、封塑奖品等级标贴。经过一番紧张而有序的忙碌,我们终于在最后一个节目出场前,将新增的证书和奖品全部准备就绪。

这次中途的突发状况,不仅没有在策划部的工作环节上出现纰漏,反而让整个联欢会更加圆满成功。公司领导对这次活动的顺利举办感到十分意外,总经办还专门表扬了我们的部门。事后,我们同事聚在一起小酌,我忍不住问张经理:“当时你怎么一点都不着急?要是换做以前的上司,恐怕早就暴跳如雷了。”他呷了一口茶,笑着对我说:“遇到突发状况时,千万别慌张,关键是要想办法解决。与其满腹牢骚地应付,不如用积极的心态去面对。前者容易受情绪影响而出错,事倍功半;而后者心态平和,反而可能事半功倍。而且,这样的经历也能锻炼我们的危机处理能力,为个人的人生积累宝贵经验。”

听完他的话,我们都深有同感地点了点头。在之后的工作中,通过与其他部门管理人员的交流,我更加深刻地认识到:管理者绝不能在下属面前抱怨上司,否则这种负面情绪会像瘟疫一样蔓延,不仅让下属失去工作热情,更会降低团队的整体绩效。

总之,办法总比困难多。面对问题时,我们不应慌乱、回避或抱怨,而是要用积极的心态去应对,这样才能找到最佳的解决方案。

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