许多同学常常感到困惑，Excel的知识点繁多复杂，究竟该如何入门学习？作为零基础的新手，又该如何快速掌握呢？为了帮助大家提升工作效率，轻松解决工作中的难题，我们特别整理了2019年Excel表格中那些鲜为人知的实用快捷键，供大家参考借鉴。
一列数据同时除以10000
复制数字10000所在的单元格，选中需要处理的数据区域，然后选择“粘贴”菜单下的“选择性粘贴”，在弹出的选项中选择“除”，即可实现一列数据同时除以10000的操作。
同时冻结第1行和第1列
在Excel工作表中，选中第一列和第一行交汇处的单元格B2，点击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”，这样就可以同时冻结第1行和第1列，方便在滚动数据时保持行列标题的可见性。
快速把公式转换为值
选中需要转换的公式区域，右键单击并按住鼠标右键向右拖动，然后松开鼠标并拖回原位置，在弹出的菜单中选择“仅保留数值”，即可将公式快速转换为静态数值。
显示指定区域所有公式
在Excel中，通过“查找和替换”功能，将查找内容设置为“=”，替换内容为空格加“=”，点击“全部替换”后，工作表中所有的公式都会被显示出来。
同时编辑所有工作表
按住Ctrl键，同时选中多个工作表，然后进行编辑操作，所做的更改会自动应用到所有选中的工作表中，大大提高多表编辑的效率。
删除重复值
选中需要处理的数据区域，点击“数据”菜单，选择“删除重复值”，在弹出的对话框中设置筛选条件，点击“确定”即可删除重复数据。
显示重复值
选中需要检查的数据区域，点击“开始”菜单，选择“条件格式”，在弹出的选项中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”，可以快速标记出重复数据。
把文本型数字转换成数值型
选中文本型数字所在的区域，点击左上角单元格名称右下角的绿色三角按钮，在弹出的菜单中选择“转换为数值”，即可将文本型数字转换为数值型数据。
隐藏单元格内容
选中需要隐藏的区域，右键单击并选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中点击“数字”选项卡，选择“自定义”，在类型框中输入三个分号“;;;”，点击“确定”即可隐藏单元格内容。
给Excel文件添加密码
点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”，在弹出的对话框中设置密码并确认，即可为Excel文件添加密码保护。
给单元格区域添加密码
点击“审阅”菜单，选择“允许用户编辑区域”，点击“添加区域”，在弹出的对话框中设置区域范围和密码，点击“确定”即可为单元格区域添加密码保护。
把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制需要粘贴的内容区域，打开“剪贴板”任务窗格，选中某个目标单元格，在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容，即可将多个单元格的内容粘贴到一个单元格中。
同时查看一个excel文件的两个工作表
点击“视图”菜单，选择“新建窗口”，然后点击“全部重排”，可以在同一个Excel程序中同时查看两个工作表，方便进行对比和操作。
输入分数
在Excel中输入分数时，先输入数字0，然后按空格键，再输入分数，例如输入“1/2”，即可正确显示分数格式。
强制换行
在输入文本时，按住Alt键的同时按回车键，可以在不跳转到下一行的前提下，实现文本的强制换行。
删除空行
选中A列，按Ctrl+G快捷键打开“定位”对话框，选择“空值”，然后点击“整行删除”，即可快速删除工作表中的空行。
隔行插入空行
在数据表旁边复制1到N的序号，然后将序号列进行排序，这样就可以实现隔行插入空行的效果。
快速查找工作表
在Excel窗口底部的进度条中右键单击，在弹出的菜单中选择要查找的工作表名称，即可快速切换到对应的工作表。
快速筛选
在数据区域中右键单击，选择“筛选”，然后点击“按所选单元格值进行筛选”，可以根据当前选中的单元格值快速筛选数据。
让PPT的图表随excel同步更新
复制Excel中的图表，在PPT中点击“选择性粘贴”，选择“粘贴链接”，这样PPT中的图表就会与Excel中的图表保持实时同步。
隐藏公式
选中公式所在的区域，右键单击并选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中点击“保护”选项卡，勾选“隐藏”，然后点击“保护工作表”，即可隐藏公式。
行高按厘米设置
点击右下角的“页面布局”按钮，在弹出的选项中选择“行高”，然后在单位下拉菜单中选择“厘米”，即可按厘米单位设置行高。
复制时保护行高列宽不变
整行选中需要复制的区域，右键单击并选择“复制”，然后粘贴到目标位置，在粘贴选项中选择“保持列宽”，即可在复制过程中保持行高列宽不变。
输入以0开始的数字或超过15位的长数字
在输入以0开始的数字或超过15位的长数字时，可以先输入单引号，然后再输入数字，或者先设置单元格格式为“文本”再输入，这样可以避免数字被自动转换为科学计数法。
全部显示超过11的长数字
选中需要显示长数字的区域，右键单击并选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中点击“自定义”，在类型框中输入“0”，点击“确定”即可全部显示超过11位的长数字。
快速调整列宽
选中多列，将鼠标指针移动到列边线上，当指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，即可自动调整列宽以适应内容。
图表快速添加新系列
复制需要添加到图表中的数据系列，然后粘贴到图表中，即可快速为图表添加新的数据系列。
设置大于72磅的字体
在Excel中，最大字体并非72磅，而是409磅。在设置字体大小时，直接输入数字即可，无需担心超过最大限制。
设置标题行打印
点击“页面设置”按钮，选择“工作表”选项卡，勾选“顶端标题行”，然后在后面的框中输入要重复打印的标题行行号，例如输入“$1:$1”，点击“确定”即可实现标题行的重复打印。
不打印错误值
点击“页面设置”按钮，选择“工作表”选项卡，在“错误值打印为”下拉菜单中选择“空白”，点击“确定”即可在打印时隐藏错误值。
隐藏0值
点击“文件”菜单，选择“选项”，点击“高级”，在“此工作表的显示选项”区域中取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”，点击“确定”即可隐藏0值。
设置新建文件的字体和字号
点击“文件”菜单，选择“选项”，点击“常规”，在“新建工作簿时”区域中设置默认的字体和字号，点击“确定”即可在新建文件时自动应用这些设置。
快速查看函数帮助
在输入公式时，将鼠标指针移动到函数名称下方，点击即可快速打开该函数的帮助页面，查看详细的用法说明和示例。
加快excel文件打开速度
如果Excel文件包含大量的公式，可以在关闭文件时设置为“手动计算”，这样在打开文件时会更快，因为不需要立即计算所有公式。
按行排序
在执行排序操作时，点击“排序”按钮旁边的“选项”按钮，在弹出的对话框中勾选“按行排序”，点击“确定”即可按照行进行排序。
关于Excel表格常用快捷键大全
1. 关于Excel表格常用快捷键大全
2. excel表格常用快捷键的介绍
3. excel表格撤销快捷键是什么
4. excel表格页面怎么设置比例快捷键
5. Excel表格换行快捷键是什么
原创文章网址：https://www.gushiio.com/fanwen/bangongwenmi/67553.html
相关推荐
-
物业公司节假日放假通知模板及范文参考
每个节假日，物业公司都会根据国务院的统一安排，为员工提供相应的假期福利。以下为您精心整理的物业公司放假通知范文，内容详实，可供参考借鉴。 — 物业公司放假通知范文1公司…
-
2025年个人原因离职申请书模板及写作技巧分享
离职申请书的规范撰写对于确保劳动合同解除的合法性至关重要。当员工因个人原因提出离职时，如何撰写一份得体且专业的辞职信呢？本文将分享15篇2025年个人原因离职申请书范本，为您的离职…
-
2025年员工离职申请表模板精选15篇及写作技巧
离职申请是职场中重要的沟通环节，它不仅涉及工作的交接与待遇的结算，更关乎双方的职业平稳过渡。如何撰写一份专业且得体的离职申请？以下精选15篇2025年员工离职申请表模板，涵盖不同场…
-
生产车间会议记录范文及内容详解
生产车间是工业生产的核心场所，这里汇聚了先进的机械设备和辛勤的劳动者，所有产品都从这里诞生。作为生产活动的关键环节，车间会议记录对于总结经验、改进工作至关重要。本文精选了三篇生产车…
-
初一军训心得范文5篇含安全知识分享
初一军训心得怎么写大全（5篇） 军训不仅是一场体能的考验，更是一次深刻的安全教育和自我保护能力提升之旅。通过学习急救知识和防范自卫技巧，学员们的安全意识得到显著增强，为应对突发情况…
-
新媒体运营核心职责与必备技能解析
新媒体运营岗位职责1 职责：1. 负责公司微信公众号的精细化运营、日常维护及高质量内容编辑；2. 积极配合市场部进行活动文案策划、组织与落地执行；3. 负责各类广告文案及软文的撰写…
-
文秘核心职责与必备技能详解
文秘作为现代企业中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了行政事务、沟通协调、文书处理等多个方面。作为连接各部门的桥梁，文秘不仅需要具备出色的组织能力，还要掌握高效的时间管理技巧，确保各项…
-
学校家风家训活动方案分享：传承美德培育文明新风尚
为了确保工作或事情的顺利进行，预先制定方案至关重要。方案属于计划类文书的一种，那么你是否了解过方案呢？以下是小编精心收集整理的学校开展家风家训活动方案，欢迎大家分享。 ### 学校…
-
优秀员工入职申请书范文精选5篇含写作技巧
员工入职申请书优秀范例（5篇） 入职申请书是求职者展示个人背景、教育经历、工作经验、专业技能和成就的重要平台。通过系统性地呈现这些信息，求职者能够突出自身优势，证明自己与岗位的匹配…
-
护士离职申请书范文精选8篇含格式模板
护士离职申请书范文（8篇） 离职申请书是求职者向雇主正式表达结束当前职位并离开公司的意愿的重要文件，它为双方提供了一份书面的通知，明确了离职的具体时间和原因。以下是精心整理的护士离…
-
银行辞职申请书模板及注意事项解析
离职申请书是职场人士与雇主沟通的重要桥梁，它不仅详细记录了离职日期、原因及工作交接安排，更体现了对双方关系的尊重与专业态度。这些信息对于企业而言至关重要，有助于他们制定合理的员工替…
-
文秘核心岗位职责与必备技能解析
文秘，作为现代企业不可或缺的重要岗位，承担着文书处理、文件管理以及协助领导开展工作的多重职责。这一角色不仅要求从业者具备出色的组织协调能力，还需要拥有扎实的文字功底和高效的工作效率…
