职场中,总有一些让人哭笑不得的尴尬瞬间,比如老板明明有秘书,却偏偏要自己操作他不熟悉的复印机。面对这样的情形,我们该如何应对?是热情主动地帮忙,还是保持距离默默观察?这看似简单的问题,实则蕴含着深刻的职场智慧。
一年前,我在一家展览公司担任商务文员,负责三个招商部的外联工作。我的办公台位于总经理办公室的入口旁,同事们戏称这是办公室的风水宝地。我的老板是一位38岁的中年男人,典型的广东制造企业老板,初中尚未毕业,却凭借着汗水和泪水拼出了一片事业。虽然文化程度不高,但随着无纸化办公的普及和网络交流的普及,他的办公桌上也摆上了电脑,并开始学着用”一指禅”敲键盘,还兴致勃勃地和大家分享QQ上的趣事。
那天下午,我正在为客户联谊会制作表格,老总突然从办公室里招呼我:”小卡,来帮我看看,这电脑怎么没有反应了……”我连忙放下手中的鼠标,冲进了老总的办公室。只见他的电脑屏幕上显示着新闻页面,我通过任务管理器关闭了几个窗口后,意外地看到了一些涉黄图片。尴尬之余,我偷偷地瞥了一眼老总,他也正露出极度尴尬的表情。其实问题很简单,他打开了太多窗口,导致CPU反应延迟,电脑暂时无法正常工作。
回到座位上后,我好长时间都无法平静下来,感觉自己无意中窥探了老板本不该让我知道的秘密。我想,没有哪个老板希望自己的员工看到他们在看黄图吧?可我偏偏就看到了。这件事发生后,虽然老板依旧和我们谈笑风生,甚至偶尔也和我开些轻松的玩笑,但我总觉得他的笑容背后,隐藏着些许尴尬和无法言传只可意会的情绪。
后来,我终于有机会明白,在职场中,为老板保守秘密最好的做法就是远离老板的秘密。那是一个上午,一向11点才起床的老总,9点半就到公司了,然后就在复印机前一次一次地尝试复印文件。我很奇怪,总经办有现成的秘书,为什么不叫秘书复印却自己亲自操作?正当我想着要不要去帮他复印时,他的手机响了。他看了看手机号码,又回头看了看角落里的行政文员李蓓,原来电话是李蓓打的。我很奇怪,十几步之遥为什么要打电话。听到李蓓说:”张总,新买的复印机您不熟吧,这台进口设备比较复杂,但如果您只是复印东西就非常简单,三步就够了,我这边正在和客户用MSN沟通合作的事情,一时走不开身,我在电话中告诉您怎么操作……”然后我就看到张总站在那里顺着李蓓的指示操作,十几秒后,我听到他如释重负地对李蓓说:”OK!”
我和李蓓私交不错,又是差不多时间入职,自然而然就走得近一些。我很奇怪李蓓的表现,当天晚上就约了她吃饭,顺便向她讨讨经。听了我的疑问,李蓓认真地告诉我,她曾经也和我一样,很多事情没有深究,看到老板亲自做一些事情就不考虑地主动要求代劳,但她后来发现,一般老板亲自去做的事情,都不愿意让别人接触。在她上一家任职的公司,有一次,她看到老板亲自复印一份东西,就悄悄地走过去想代劳,她只叫了一声:”老板,让我来!”就看到老板瞬间紧张的脸,”不用,不用,这个我自己来……”在回头的那刻,她看到了那是一张分居协议。无意中洞察了老板私生活的秘密之后,她和老板的关系就变得微妙起来,总感觉有什么东西横亘在他们之间,欲说还休。
“你想啊,他有秘书不用,自己动手,肯定是有不想让别人知道的秘密,可能是商业机密,也可以是类如’分居协议’那样的私人文件,我当时并没有和客户用MSN沟通,那只是我不靠近他的秘密的借口!”李蓓的话让我恍然大悟。
半年后,我合同期满,离开了那家公司,而一同入职的李蓓则当上了行政部主管。职场处处有学问。聪明的人,总是懂进退,替老板守住秘密,那是一种品质;远离老板的秘密,则是一种智慧。
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