离职证明是员工离职过程中不可或缺的重要文件，其中必须包含单位名称、离职者姓名、曾任职务、在职时间以及证明开具日期，且需在开具日期处加盖公章以确保证书的真实性。下面将为您详细介绍个人离职证明的规范写法，并提供多个实用模板供参考，希望能帮助您撰写出专业规范的离职证明。
离职证明的核心要素与规范要求
一份完整的离职证明应严格遵循以下规范：
1. 明确标注单位全称，确保与工商注册信息一致
2. 准确记录离职者姓名及性别，建议使用身份证登记名
3. 详细说明曾任职务及具体部门，可注明岗位编码
4. 清晰标注入职与离职日期，精确到日
5. 证明开具日期需与实际办理离职手续日期一致
6. 必须由公司法定代表人或授权签字人签字，并加盖公章
以下是经过优化的离职证明撰写模板，您可根据实际需求选择使用：
标准离职证明模板（适用于常规离职场景）
离职证明
兹证明_______先生/女士（身份证号：______________________）自______年____月____日入职我公司担任________（部门）的_______职务，在职期间表现良好。现因个人原因申请离职，已于______年____月____日与公司解除劳动关系。
特此证明！
公司名称（加盖公章）
______年____月____日
带竞业限制条款的离职证明模板
离职证明
_______先生/女士（身份证号：______________________）在职期间曾担任我公司________（部门）的_______职务，在职时间：______年____月____日至______年____月____日。现因个人原因离职，双方经协商一致，达成以下约定：
1. 离职后一年内，离职者不得加入与我公司存在竞争关系的企业任职
2. 须严格保守公司商业秘密，不得泄露客户资料、技术文档等核心信息
3. 如离职者违反竞业限制协议，应按约定支付违约金
特此证明！
公司名称（加盖公章）
______年____月____日
特殊离职场景证明模板
离职证明
_______先生/女士（身份证号：______________________）自______年____月____日入职我公司担任________（部门）的_______职务。在职期间曾获得“__________”荣誉称号。现因个人健康原因申请离职，经公司批准。
离职后，离职者需按约定继续参与部分遗留项目，具体安排如下：
– 每月____日来公司协助完成____工作
– 保密协议有效期延长至离职后____年
特此证明！
公司名称（加盖公章）
______年____月____日
离职证明的注意事项
1. 文书格式建议使用A4纸竖版排版，字间距适中
2. 关键信息（如日期、职务）应使用黑体加粗标注
3. 如涉及保密内容，建议单独附页说明竞业限制条款
4. 电子版离职证明需通过公司官方邮箱或HR系统发送
5. 对于外派或合同制员工，需同时附上派遣单位或合同终止证明
规范的离职证明不仅能够证明员工的在职经历，也是其后续求职、社保转移等事务的重要凭证。建议企业在员工离职前预留3-5个工作日完成证明开具，避免因信息不全导致后续纠纷。
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