时间如白驹过隙,我们的工作又迈入崭新的阶段。为了更好地规划未来,立即行动起来,制定一份详尽的计划至关重要。那么,一份优秀的计划究竟是什么样的呢?下面,我们将精心整理的外联部年度工作计划呈现给您,供您参考与借鉴。
**一、协助院内工作,做好常规任务**
外联部将始终将协助院内各部门工作作为常规任务,确保院内各项活动的顺利开展。
1. **场地保障**:积极协助学院各部门筹备各类活动,提供场地、物品及服装等所需资源。根据学院活动计划,针对不同活动制定详细的内容安排,例如迎新工作、迎新晚会、院运动会等,确保各项活动场地充足,物资到位。
2. **嘉宾接待**:在学院举办活动时,细致入微地做好嘉宾联系、接待工作,保障活动的顺利进行。具体工作包括:联系嘉宾,确定到达时间地点,安排工作人员接待,安排就座,提供后勤服务等,并通知演出相关事宜。
3. **部门协作**:加强与院内其他部门的联系和交流,在工作上更好地相互配合,共同为同学服务。
**二、扩大影响,展现风采**
外联部将积极扩大学院影响力,展现学院风采,为学院发展贡献力量。
1. **展现风采**:抓住一切机会展现学院特色,通过加强活动交流,提升学院知名度。在举办活动时,邀请其他学院、其他学校的社团干部参与观看;在对方举办活动时,派人参观学习。此外,争取与其他学院或学校举办联谊活动,内容可倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排待定。
2. **扩大影响**:通过举办具有影响力的活动,扩大学院影响力。目前设想包括:成功举办大型活动,加大宣传力度;或牵头与其他学院、学校联合举办活动,实现共赢。
**三、加强联系,拓展资源**
外联部将积极拓展与校外的公司、企业、事业单位的联系,为学院发展争取更多资源。
1. **寻求赞助**:积极寻求潜在的赞助商,支持学院各类活动,建立并维持友好的合作关系。这对学院搞好学生工作、提供活动资金支持、打造学院品牌、树立学校良好形象具有重要意义。
2. **建立档案**:做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一项长期而艰巨的任务,需要日积月累才能完善。虽然存在一定困难,但对部门乃至学院的外联工作具有重要意义,我们将重点推进此项工作,加强与外界的联系。具体计划待定。
**四、部门内部建设**
外联部将注重部门内部建设,提升部门整体实力。
1. **规章制度**:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守。例如,外出联系工作需先制定工作计划,工作结束后及时总结汇报,不得私下联系任何活动。
2. **定期培训**:定期开展培训活动,帮助部员掌握外联部工作技巧。活动时间每周一次或根据情况而定,活动内容为理论加实践,邀请外联经验丰富的人进行交流,并提供各种锻炼机会。
3. **策划培训**:鉴于写策划的重要性,部门将进行专门的培训,甚至可以开展内部小型比赛活动,提升部员的策划能力。
以上是我们对外联部的策划与构思,其中仍存在不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真务实,做好部门常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌,以真诚的态度与各单位、各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。
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